Canvaで解決！中小企業の「見せる」「伝える」業務改善シリーズとは？社員数が数名〜数十名という中小企業では、情報共有やルールの周知、業務の見える化が意外と難しいものです。 「言わなくても伝わる仕組み」があれば、トラブルやストレスはグッと減ります。このシリーズでは、無料で使えるデザインツール「Canva（キャンバ）」を活用して、中小企業が抱える“伝える・見せる”課題を、誰でもすぐに・楽しく・効率よく解決する方法をご紹介します。第1回のテーマは「節電・節水アナウンス」日々のちょっとした意識が、大きなコスト削減と環境貢献につながる時代。オフィスでも「空調の温度設定」「こまめな消灯」「水の節約」など、省エネ・節水の取り組みは欠かせません。でも、それをいちいち声に出して伝えるのは大変。だからこそ掲示物が必要です。掲示物は、オフィスに置かれた“無言の伝言板”。見た人がパッと理解し、自然に行動できる。そんな伝え方ができたら、職場はもっと快適で効率的になります。そして、それを誰でも簡単に作れるツールがCanvaなのです。Canvaが中小企業にぴったりな理由中小企業では、総務や庶務が兼任だったり、人手が限られていたりして、「伝えるための資料」や「見せる掲示物」づくりに時間を割くのは難しいのが現実です。Canvaを使えば、無料で利用できる（有料プランもあり）操作が簡単（マウスでドラッグ＆ドロップ）テンプレートが豊富（「節電」「注意書き」「お知らせ」など）印刷・デジタル共有の両方に対応…と、誰でも・すぐに・きれいに作れる。中小企業にこそ使ってほしい、業務改善ツールです。Canvaで作る！節電・節水ポスターのかんたん3ステップSTEP 1｜Canvaにアクセスし、「ポスター」と検索Canva公式サイト（https://www.canva.com）にアクセスし、検索バーに「ポスター」とキーワードを入力します。STEP 2｜テンプレートを選び、文字を差し替える気に入ったテンプレートを選んで、文言を自社仕様に変更。例：「冷房は28℃に設定しています」「使い終わったら電気を消してください」「水を無駄にしないようご協力ください」など。フォントや色の変更も簡単です。STEP 3｜ダウンロードして、印刷 or 社内共有完成したら、PDFやPNG形式で保存して印刷したり、社内チャット（Slack、LINE WORKSなど）で画像として共有したりできます。Before → After：Canvaでここまで変わる！掲示物の見せ方を変えるだけで、社員の反応が大きく変わります。忙しい職場こそ、掲示物がチームを支える「こんなこと、わざわざ言うのもな…」「何度言っても忘れられてしまう…」そんな時にこそ役立つのが“掲示物”という仕組みです。口頭で何度も言うより、1枚のわかりやすいポスターの方が伝わることも。しかもCanvaなら、その1枚を誰でも・すぐに作れます。Canva活用アイデア｜節電・節水以外にも使える！【換気】「1時間ごとに窓を開けて空気の入れ替えを」【トイレ】「節水のため水を止めたか確認しましょう」【休憩室】「冷蔵庫の中を整理してください」【コピー機】「印刷は両面推奨。紙資源を大切に」テンプレートを複製して社内ルールごとに使い分けるのもおすすめです。見せ方のコツ3つで“伝わる”掲示物に色づかいはポイントだけ → 目立たせたい言葉だけ色をつける文字は短くシンプルに → 一文で伝えるのが基本イラスト・アイコンを活用 → 視覚的に理解しやすくなるCanvaには無料で使える素材が豊富に用意されているので、初心者でも安心です。まとめ｜今すぐCanvaで“伝わる職場づくり”を始めようCanvaは中小企業に最適な無料デザインツール節電・節水の呼びかけも、見せ方次第で伝わりやすくなる忙しい中でも「言わなくても伝わる」掲示物が作れるあなたの職場でもCanvaを活用して、掲示物をつくってみませんか？