受注管理

受注書の作成・編集・出荷登録・請求書変換ができる機能です。

できること

• 受注書の作成・編集・削除
• 受注明細への商品・単価・数量・税率の登録
• 内税・外税の切り替え（受注書ごとに設定可能）
• 出荷登録・分割出荷
• 受注書から請求書への変換
• 受注明細から発注書の一括作成
• 案件との紐づけ
• 担当者・部門の設定
• カスタム項目の追加
• CSVによる一括インポート
• 受注集計・受注明細の確認
• FAX・PDF受注書のAI自動読み取り（受注書AI-OCR）

基本的な使い方

「受注管理 > 受注」で開きます。

受注書を作成する

1. 受注一覧の任意の受注書詳細画面を開きます。
2. 「オプション」ボタンをクリックし、「新規追加」を選択します。
3. 受注日・出荷予定日を入力します（必須）。
4. 得意先を選択し、商品明細を追加します。
5. 「保存」ボタンをクリックします。

内税・外税を切り替える

1. 受注書の編集画面を開きます。
2. 「税計算」フィールドから「内税」または「外税」を選択します。
3. 「保存」ボタンをクリックします。

出荷を登録する

1. 受注書の詳細画面を開きます。
2. 「未出荷」ボタンをクリックします。
3. 「すべて出荷」または「一部出荷」を選択します。
4. 出荷日・出荷情報を確認して「出荷する」をクリックします。

受注明細から発注書を作成する

1. 受注書の詳細画面を開きます。
2. 「受注明細 / 未出荷」セクションの「発注する」ボタンをクリックします。
3. 発注したい商品にチェックを入れます。
4. 仕入先・発注数量を確認し、必要に応じて変更します。
5. 「発注書を作成する」ボタンをクリックします。
6. 作成された発注書を「発注書を確認」リンクから確認します。

請求書に変換する

1. 受注書の詳細画面を開きます。
2. 「請求書に変換」ボタンをクリックします。
3. 作成された請求書（下書き状態）を確認・編集し、発行します。

受注データをCSVでインポートする

1. 「受注管理 > 受注」のページ上部から「データ取込み」を選択します。
2. サンプルCSVをダウンロードし、形式を参考にデータを作成します。
3. CSVファイルをアップロードし、列のマッピングを設定します。
4. インポートを実行します。

注意事項

• 出荷済みの明細がある受注書は削除できません。
• CSVインポートは新規登録のみ対応しています（既存データの更新不可）。
• 1つの案件に紐づけられる受注書は1件のみです。
• 「税計算」のデフォルトは「外税」です。
• 未出荷の明細がない場合、「発注する」ボタンは押せません。
• 発注書は仕入先ごとに自動でまとめて作成されます。

関連ページ

• 受注書AI-OCR（受注書の自動読み取り）
• 出荷登録
• 受注集計
• 受注書を新規作成するにはどうすればいいですか？
• 受注書を削除できないのはなぜですか？
• 受注書の各ステータスの意味は？
• 受注一覧の「すべて」「対応中」「完了」タブの違いは何ですか？
• 受注書が「完了」タブに表示される条件は何ですか？
• 受注・請求書に内税・外税を設定できますか？
• 受注書をCSVでインポートできますか？
• 受注書に案件を紐づけるにはどうすればいいですか？
• 受注書から請求書に変換するにはどうすればいいですか？
• 受注書から発注書を作成するにはどうすればいいですか？
• 出荷登録の手順を教えてください
• 「すべて出荷」と「一部出荷」の違いは何ですか？
• 出荷済みを未出荷に戻せますか？
• 納品書を発行・ダウンロードするには？