他社からの乗り換えサポート
他システムからのデータ移行をサポート。CSV 取り込み機能で、商品マスタ・顧客データ・在庫情報をスムーズに移行できます。
FAX受注業務の課題
毎日届くFAX注文書の入力作業。
繁忙期には人手が足りず、残業やパート採用で対応していませんか。
FAX入力に人手がかかりすぎる
FAX注文が多く、繁忙期にはパートさんを採用する必要がある。
1枚ずつ手入力していると、午前中が受注処理だけで終わってしまう。
本来やるべき営業活動に時間が割けない。
既存のOCRでは使い物にならない
FAX-OCRを導入・検討したが、読み取り精度が低い。
結局、全件目視確認が必要で、手入力と変わらない。
コストに見合う効果が出ていない。
注文書に金額がないから意味がない
得意先からの注文書には商品コードと数量しか書いていない。
読み取っても単価がわからないので、
結局マスタを見ながら手入力している。
選ばれる理由
アニマルオフィスが選ばれる理由
AI-OCR
手書き文字も高精度で読み取り
AIが手書き文字を高精度で認識。
傾きや汚れのある注文書も問題なく読み取れます。
読み取り精度は色分け表示され、確認が必要な箇所が一目でわかります。
マスタ連携
単価を自動適用
商品マスタ・得意先マスタと自動で突合。
注文書に金額の記載がなくても、
得意先別単価・数量別単価が自動で反映されます。
導入の流れ
4ステップで簡単スタート
01
商品データをインポート
販売管理システムから商品データをエクスポートして、アニマルオフィスにアップロード。商品データと注文書を突合するために使用します。
02
FAX注文書をアップロード
FAXで届いた注文書をPDF形式に変換して、アニマルオフィスにアップロード。一括アップロードにも対応しています。
※ドキュワークス形式の場合はご相談ください
03
内容の確認と修正
AIが読み取った内容を確認。読み取り精度が高いものは緑、低いものは赤で表示。間違いがあってもマスタ検索で簡単に修正できます。
04
販売管理システムへ出力
CSVとして受注明細を出力。出力項目は自由に変更できるので、現在ご利用中の販売管理システムにそのままインポートできます。
機能ハイライト
FAX読取機能の特徴
卸売業の受注業務に特化した機能が揃っています
手書き文字認識
AIが手書き文字を高精度で認識。崩れた文字や癖のある文字も読み取れます。
傾き・汚れ補正
傾いてスキャンされた注文書、汚れやかすれがある注文書も問題なく読み取り。
精度の色分け表示
読み取り精度を緑（高）・赤（低）で色分け。確認が必要な箇所が一目でわかります。
マスタ検索機能
読み取り結果の修正時に、商品マスタから検索して選択。修正作業も効率的です。
得意先別単価適用
得意先マスタと連携し、得意先ごとの特別単価を自動適用。金額計算の手間がなくなります。
出力項目カスタマイズ
CSV出力時の項目を自由に設定。既存の販売管理システムの取込形式に合わせられます。
FAQ
FAX読取（AI-OCR）について、
導入前によくいただくご質問をまとめました。
AI-OCR の手書き文字認識と傾き・汚れの自動補正に対応しており、印字と手書きが混在した注文書も実用的な精度で読み取れます。読み取り結果は項目ごとに精度が色分け表示され、信頼度の高い箇所と確認が必要な箇所がひと目でわかる構成です。原本 PDF を横に並べたプレビューで該当箇所をハイライトしながら確認できます。
読み取った商品コードや商品名を商品マスタと自動で突合し、得意先別単価・数量別単価・ランク別単価のルールに従って単価を自動適用します。FAX 注文書に商品コードと数量しか書かれていない卸売の慣習にも対応でき、金額まで補完された状態で受注明細が生成されます。マスタ未登録の商品はその場で検索・追加できます。
読み取り後の受注明細は CSV で出力でき、出力項目も既存システムのインポートフォーマットに合わせて自由に設定できます。販売管理は今までどおり継続しながら、FAX 受注の入力作業だけを AI-OCR に置き換える、といった段階的な使い方も可能です。「まず FAX-OCR だけ導入して効果を見たい」というご要望にも対応します。
受信した FAX を PDF に変換し、受注画面から複数同時に（1 ファイル 25MB まで）アップロードします。一括アップロードにも対応しており、午前中に届いた数十枚の注文書をまとめて流し込む運用も可能です。複合機や FAX サーバーから PDF が自動生成される環境であれば、現場の手順を大きく変えずに導入できます。ドキュワークス形式のご利用はご相談ください。
読み取り結果は受注画面上で人が確認・修正でき、誤読部分は商品マスタ検索からその場で正しい商品に差し替えられます。原本 PDF のハイライト表示で「どの箇所をどう読んだか」が見えるため、目視チェックのスピードも上がります。FAX OCR は月額 50,000 円のオプションで、Starter・Pro どちらのプランにも追加してご利用いただけます。
