他社からの乗り換えサポート
他システムからのデータ移行をサポート。CSV 取り込み機能で、商品マスタ・顧客データ・在庫情報をスムーズに移行できます。
受注業務の課題
得意先ごとに異なる注文方法、増え続ける販売チャネル——
受注経路が増えるほど、管理の手間とミスが増えていませんか。
注文チャネルがバラバラ
FAX、メール、電話、LINE、EC…
得意先ごとに注文方法が異なり、確認作業が煩雑に。
「あの注文、どこで受けたっけ？」が日常茶飯事。
ECサイトとの二重管理
ShopifyやBカートで受けた注文を、
販売管理システムに手入力し直している。
在庫のズレ、出荷漏れのリスクが常にある。
システム連携に高額な開発費
既存システムと連携したいが、
カスタム開発には数百万円の見積もり。
中小企業には手が出せない。
強み
アニマルオフィスの強み
システム化により、受注業務の効率と精度を飛躍的に向上させます。
マルチチャネル受注
すべての注文を一画面に
FAX・メール・電話・LINE・EC…
どのチャネルからの注文も、同じ受注一覧画面で管理。
受注媒体も自動記録され、対応漏れを防ぎます。
- 受注媒体を自動で記録
- チャネル別の受注分析も可能
明細項目カスタマイズ
自社の業務に合わせた入力画面
商品コード、規格、入数、納期、出荷予定日——
受注明細に表示する項目を自由にON/OFF設定。
不要な項目を非表示にして、入力画面をシンプルに保てます。
- 項目の表示/非表示をワンクリックで切替
- 自社の業務フローに最適化した画面を構築
Zapier・Power Automate対応
開発不要で自動化を実現
Zapier、Power Automateと連携可能。
プログラミング不要で、受注データの自動連携や
通知の自動化など、自社に最適なワークフローを構築できます。
- 5,000以上のアプリと連携可能
- カンタンに業務自動化
機能ハイライト
その他の便利な機能
受注業務を効率化する機能が揃っています
FAX読取（AI-OCR）
FAX注文書をAIが自動読み取り。手書き文字も高精度で認識し、受注入力の手間を大幅削減します。
得意先別単価自動適用
受注入力時に、得意先ごとの特別単価・数量別単価を自動反映。価格の確認作業が不要になります。
高速商品サジェスト
商品コードや商品名の一部を入力するだけで、候補を高速表示。数千点の商品からもすぐに選択できます。
直送先管理
得意先への納品だけでなく、得意先の顧客への直送にも対応。直送先の住所を受注ごとに指定できます。
粗利リアルタイム表示
受注入力時に、明細ごとの粗利・粗利率をリアルタイム表示。利益を確認しながら受注できます。
受注→請求変換
受注データをワンクリックで請求書に変換。同じ内容を何度も入力する手間とミスをなくします。
機能ハイライト
機能一覧
商売に必要な機能がオールインワン。
ご状況に応じたさまざまなプランをご用意しています。
商品作成・編集
商品一覧（バリエーション単位表示）
商品分類（3 階層）
商品バリエーション（サイズ・色・容量・素材）
得意先別単価・数量別単価
仕入情報（複数仕入先・デフォルト仕入先）
カスタム項目（300 項目超）
JAN コード登録（CSV 一括取込対応）
商品画像登録
部品管理（生産管理オプション）
一括インポート
得意先・仕入先の一元管理
売掛・買掛の統合管理
担当者管理（複数担当・役職・部署）
ランク管理（ランク別単価）
分類・タグ（業種・業態・地域・営業エリア）
端数処理ルール（切捨・切上・四捨五入）
締日・締日単位（1 ヶ月内 複数締日）
複数納入先（本社請求・支店納品）
請求書発行設定
振込元口座・銀行口座
支払月・支払日（締切→支払日 自動算出）
FB データ出力（全銀協フォーマット）
入庫倉庫の標準設定
Animal EDI 連携（ログイン情報管理）
在庫一覧（倉庫切替・日付指定・列カスタム）
現在庫・受注残・発注残・予定在庫
計算在庫（入荷予定 − 出荷予定）
安全在庫アラート（商品ごと閾値設定）
在庫評価（移動平均・最終仕入原価・先入先出）
過去日付で在庫評価
一括発注（在庫一覧から発注書作成）
在庫履歴（受注・発注紐づく時系列追跡）
棚卸（絞り込み・原票出力・CSV 取込・差異確認）
在庫調整（増減・倉庫間移動・履歴）
複数拠点・棚番管理
バーコードスキャナー（スマートフォン）
見積書作成・PDF 発行・メール送信
見積期限（作成日 + 30 日 初期値）
単価自動反映（得意先別→ランク→数量別→標準）
見積書プレビュー & PDF ダウンロード
社内独自帳票テンプレート
受注書にワンクリック変換
受注管理（Excel 近似 UI・連続入力）
マルチチャネル受注（FAX・メール・EC・API）
明細単位で在庫・粗利 リアルタイム表示
在庫ステータス色分け（緑・赤・黄・グレー）
納品区分（自社配送・直送・業者配送）
受発注同時機能（受注→発注書 一括変換）
納品書発行・メール送信
カスタム項目（業種・業務別）
出荷処理（全量出荷・部分出荷・分納）
複数出荷をまとめた請求書発行
税計算（外税・内税・インボイス・軽減税率）
決済方法マスタ（振込・現金・手形・電子記録債権）
請求書プレビュー & PDF
請求書メール送付（送信履歴）
クイック入金処理（手数料控除）
複数請求書への入金按分
売掛一覧（取引先別残高・前月末残高）
入金消込
部門別集計
発注書作成（直送・案件・補充の各パターン）
仕入先テンプレート（メール文面・CC・添付）
FAX 送付（仕入先 FAX 番号 自動セット）
発注書メール送付
発注書プレビュー & PDF
仕入計上（発注データ自動引き当て）
複数発注の集約（1 請求書に統合）
買掛残高一覧（仕入先別・期間別）
出金登録（一括支払・個別支払）
締日・支払サイト管理
仕入先マスタ・仕入単価管理
入荷検品
発注点アラート
受注集計（Excel ピボット感覚の分析テーブル）
グルーピング（多階層・ドラッグ & ドロップ）
列内容に応じた専用フィルタ
列のカスタマイズ（20 種以上）
選択範囲を CSV / Excel 出力
グラフタイプを後から自由切替（棒・円・パイ・ライン）
売上分析（推移・月次・期間・3 カ年比較）
顧客売上分析（推移・粗利・粗利率）
商品売上分析（推移・粗利・粗利率）
ABC × 出荷頻度分析（9 分類）
AI 分析レポート（重点施策の自動提案）
見込客と取引先を分けて管理
営業リスト（用途別・進捗管理）
タグ管理（複数タグ・絞り込み）
担当者割り当て
部署・役職管理
住所・エリア管理
カスタム項目（自社の営業プロセスに合わせ自由追加）
CSV 一括取込（名刺データ・20 項目超）
ワンクリックで取引先（得意先）に昇格
データ出力（CSV・Excel）
見積・受注・発注・仕入・原価を案件で束ねる
案件一覧（ステータス・粗利状況を一画面で）
案件詳細（基本情報・集計原価・帳票一覧）
予測粗利 vs 実原価のリアルタイム比較
ステータス・受注確度管理
担当者・期間管理
帳票一覧（見積・受注・発注・請求の再発行）
ファイル管理（Google Drive・Dropbox URL リンク）
カスタム項目
FAX 注文書 AI 自動読取（商品コード・数量・納期）
手書き文字認識
傾き・汚れ補正
商品マスタ自動紐付け
受注画面アップロード（複数同時・1 ファイル 25MB）
原本 PDF プレビュー（読取箇所ハイライト）
精度の色分け表示
マスタ検索機能
得意先別単価 自動適用
一括アップロード
出力項目カスタマイズ
REST API（OpenAPI 仕様準拠）
自社 EC・モール連携（楽天・Amazon・インフォマート）
生成 AI 連携（Claude Code・Cursor）
AI エージェント・社内チャットボット（Slack・Teams）
会計ソフト連携（freee・マネーフォワード）
BI ツール連携（Tableau・Looker Studio・Metabase）
Web EDI（取引先からの直接発注）
FAQ
受注管理について、
導入前によくいただくご質問をまとめました。
受注画面は FAX・メール・EC・API からのマルチチャネル受注に対応しており、FAX 注文書は AI-OCR（オプション・月額 50,000 円）で自動データ化できます。商品マスタ・得意先別単価との突合で金額まで補完されるため、商品コードと数量だけの注文書もそのまま受注明細になります。Excel 近似 UI で電話受注の連続入力にも対応します。
得意先別単価・数量別単価・ランク別単価の 3 階層に対応し、受注入力時は「得意先別 → ランク → 数量別 → 標準」の優先順位で単価が自動反映されます。明細単位で在庫数と粗利がリアルタイム表示されるため、受注の段階で採算と在庫の両方を確認できます。在庫ステータスは緑・赤・黄・グレーで色分けされ、欠品リスクも一目で判断できる構成です。
受注から全量出荷・部分出荷・分納まで一連で管理でき、出荷の動きはそのまま在庫数に反映されます。納品書はワンクリックで発行・メール送信でき、複数の出荷をまとめた請求書発行、得意先ごとの締日に沿った請求まで一気通貫です。納品区分は「自社配送 / 直送 / 業者配送」から選べ、卸売・専門商社の直送オペレーションにもそのまま対応できる構成です。
BASE・Shopify・Amazon・楽天・インフォマートなどの EC モールとの API 連携に対応しており、受注の自動取込と在庫数の同期を一気通貫で行えます（Pro プラン）。自社 EC とリアル店舗・卸売のチャネルが混在する場合も、受注・在庫を 1 つのデータベースで一元化できる構成です。REST API（OpenAPI 準拠）で独自連携の開発も可能です。
得意先・商品・受注履歴を CSV インポートで一括取り込みでき、Excel 台帳や既存の販売管理システムからエクスポートしたデータをそのまま流し込めます。得意先別単価・締日設定までセットアップ可能です。7 日間の無料トライアルで自社データを使った検証から始めていただけ、移行時の項目マッピングや業務整理は有償の導入サポートオプションで伴走します。
