請求管理
受注に対する請求書の作成・送付・入金処理を一元管理します。
できること
- 請求書の新規作成・編集・削除
- 受注書からワンクリックで請求書に変換
- 複数の受注書をまとめて1枚の請求書に集約
- 内税・外税の税計算タイプ切り替え
- 請求書PDFのプレビュー・メール送付
- 入金処理と消込ステータス管理
- 請求データのCSVインポート・エクスポート
- タグ・案件・担当者・部門との紐づけ
基本的な使い方
画面の場所: 「受注 > 請求」で開きます。
請求書を新規作成する
- 「受注 > 請求」を開く。
- 右上の「新規追加」ボタンをクリックする。
- 請求書編集画面が開いたら、請求日・決済方法・明細を入力する。
- 「保存する」ボタンをクリックして保存する。
複数の受注書をまとめて請求する
- 「受注 > 請求」を開く。
- 「受注書まとめて請求」ボタンをクリックする。
- 「出荷済」ステータスの受注書一覧から対象を選択する。
- 請求書を作成して明細・請求先を確認する。
請求書をメールで送付する
- 請求書編集画面を開く。
- 右上の封筒アイコンをクリックする。
- 宛先・件名・本文を確認・編集する。
- 「確認画面へ」ボタンをクリックして送信する。
入金処理をする
- ステータスを「発行済」にした請求書を開く。
- 「オプション」メニューの「入金処理」をクリックする。
- 入金日・入金額・決済方法を入力する。
- 「入金処理を実行」ボタンをクリックして完了する。
注意事項
- 「発行済」ステータスの請求書は編集・削除できません。
- 「受注書まとめて請求」の対象は「出荷済」ステータスの受注書のみです。
- CSVインポートは新規登録のみです。既存データの更新はできません。
- 手数料を差し引いた入金処理は「受注 > 入金」画面から行ってください。