部門管理
社内の組織構造を登録し、帳票やメンバーに部門を紐づける機能です。
できること
- 部門を最大3階層の階層構造で作成できる
- 受注・見積・請求・発注などの帳票に担当部門を設定できる
- メンバーを部門に所属させられる
- 一覧画面で担当部門による絞り込みができる
基本的な使い方
画面の場所: 設定 > メンバー の「部門」タブで開きます。
部門を作成する
- 設定 > メンバー を開き、「部門」タブをクリックします。
- 「新規追加」ボタンをクリックします。
- 「部門名」を入力します(最大100文字)。
- 子部門として作成する場合は「親部門」を選択します。
- 「保存する」ボタンをクリックします。
部門を編集する
- 設定 > メンバー の「部門」タブを開きます。
- 編集したい部門名をクリックします。
- 部門名や親部門を変更して「保存する」をクリックします。
部門を削除する
- 設定 > メンバー の「部門」タブを開きます。
- 削除したい部門名をクリックします。
- 画面右上の「組織を削除」ボタンをクリックします。
メンバーに部門を設定する
- 設定 > メンバー の「メンバー」タブを開きます。
- 設定したいメンバー名をクリックします。
- 「組織」フィールドから所属部門を選択します。
- 「保存する」をクリックします。
注意事項
- 部門の階層は最大3階層まで
- 部門名は組織内で重複不可(階層が異なっても同じ名前は使えない)
- 子部門が存在する部門は削除できない(先に子部門を削除する)
- 1人のメンバーが所属できる部門は1つのみ
- 部門名は最大100文字