「商品コード」と「品番」の違いは何ですか?
商品コードは、システム内でバリエーションを一意に識別するコードです。組織内で重複できません。品番は、メーカーや社内で管理する型番・品名コードで、重複も許容されます。
商品コードと品番はそれぞれどんな場面で使いますか?
商品コードは、CSV一括インポートやAPI連携で商品を特定するキーとして使います。品番は、得意先への帳票(受注書・見積書・請求書)に印刷して伝えたい社内外の管理番号として使います。
商品コードは必ず入力しなければなりませんか?
いいえ、どちらも任意項目です。ただし商品コードを入力した場合、同じ組織内で重複する値は保存できません。品番は重複した値でも保存できます。
受注書や見積書に品番・商品コードを表示できますか?
はい、できます。受注書・見積書・請求書の明細には、列の表示設定から「商品コード」「品番」の列を表示・非表示に切り替えられます。