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受注管理について

受注書AI-OCRの使い方を教えてください

受注一覧の「受注書AI取込」ボタンからファイルをアップロードします。AIが自動で読み取りを行い、完了後に受注明細へ反映します。手順は以下のとおりです。

  1. 受注書管理の画面右上にある「受注書AI取込」ボタンをクリックします。
  2. 「受注書アップロード」欄にPDF・JPEG・PNGファイルをドラッグ&ドロップ(または選択)します。
  3. 「スキャンを開始」ボタンをクリックします。
  4. ステータス欄でAI読み取りの進行状況(0〜100%)を確認します。
  5. 進捗が100%になると受注書が自動作成されます。受注一覧に表示されます。

AI読み取り結果を確認・修正するには?

受注書の詳細画面に「AI-OCR 取込済」ボタンが表示されます。クリックするとプレビューパネルが開き、読み取り結果と元のファイルを並べて確認できます。

  1. 明細の各行には読み取り精度(信頼度)が色で示されます。
  2. 誤読のある行は直接修正します。
  3. 「AI読取結果を確認し、必要に応じて修正済み」チェックボックスをオンにして保存します。
  4. チェックを入れて保存すると、ステータスが「確認済」に変わります。

AI読み取りに失敗した場合はどうすればいいですか?

ステータスが「エラー」と表示された場合、読み取りに失敗しています。ファイルが鮮明でない・対応していない形式である可能性があります。ファイルを確認の上、再度アップロードしてください。

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