出荷時に納品書をお客様へ自動でメール送付できるようになりました

株式会社mob（本社：東京都渋谷区、代表取締役CEO：小野真彰）は、「アニマルオフィス」において、「納品書メール自動送付」機能の提供を開始したことをお知らせします。

リリースの背景

出荷のたびに納品書PDFをダウンロードしてメールに添付して送る作業は、件数が多い場合に時間と手間がかかります。出荷操作と同時に納品書の送付も完了させたいというご要望がありました。

機能の詳細

得意先ごとに「出荷時に納品書を自動メール送付する」設定を有効にしておくと、出荷を実行した際に納品書の送付予約が作成され、自動的にメールが送られます。

• 取引先（得意先）の詳細画面「納品書メール」タブから、自動送付のON/OFF・宛先を設定できます。
• 出荷実行時に送付予約が作成され、設定した送付予定時刻に自動送信されます。
• 送信状況は出荷の履歴・一覧画面で「予約中」「送信済」等のステータスとして確認できます。
• 出荷を取り消すと送付予約も取り消されます。
• 組織の返信先メールアドレスを設定することで、お客様からの返信先を指定できます。

手動での送付操作（個別メール送信）も引き続き利用できます。案件の性質に応じて自動・手動を使い分けられます。