受注書AI-OCR(受注書の自動読み取り)
FAX・紙の受注書をアップロードするだけで、AIが商品・数量を自動で読み取る機能です。
できること
- PDF・JPEG・PNGの受注書ファイルをAIで自動読み取り
- 商品コード・商品名・数量の自動認識と受注明細への反映
- 複数ファイルの同時アップロード
- 読み取り進行状況をリアルタイムで確認
- 読み取り結果と元ファイルの並べて確認
- 明細ごとの読み取り精度(信頼度)の表示
- AI読み取り結果の手動修正
- 「確認済」ステータスによる処理完了の管理
基本的な使い方
「受注管理 > 受注」で開きます。
受注書をアップロードしてAI読み取りを開始する
- 受注一覧の右上にある「受注書AI取込」ボタンをクリックします。
- 「受注書アップロード」欄にPDF・JPEG・PNGファイルをドラッグ&ドロップします。
- 「スキャンを開始」ボタンをクリックします。
- ステータス欄で読み取りの進行状況(0〜100%)を確認します。
- 処理が完了すると受注書が自動作成され、受注一覧に表示されます。
AI読み取り結果を確認・修正する
- 受注一覧から対象の受注書を開きます。
- 画面上部の「AI-OCR 取込済」ボタンをクリックします。
- 右側に元の受注書画像が表示されます。明細の各行は信頼度に応じて色分けされています。
- 誤読がある場合は受注明細を直接修正します。
- 確認が完了したら、明細フォーム下部の「AI読取結果を確認し、必要に応じて修正済み」チェックボックスをオンにします。
- 「保存」ボタンをクリックします。ステータスが「確認済」に変わります。
注意事項
- この機能はオプション機能です。プランによっては「受注書AI取込」ボタンが表示されない場合があります。
- 対応ファイル形式はPDF・JPEG・PNGです。
- 1ファイルあたりの最大サイズは25MBです。
- AI読み取りはバックグラウンドで処理されます。完了まで数十秒〜数分かかる場合があります。
- 読み取り処理中は受注書の編集ができません(一覧でグレー表示になります)。
- 「エラー」と表示された場合はファイルを確認の上、再度アップロードしてください。
- 商品コードが商品マスタに登録済みの場合、自動でマッチングされます。