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案件管理について

案件管理

商談・プロジェクトをステータス・帳票・原価と紐づけて一元管理します。

できること

  • 取引先・担当者・ステータス・見込み金額・受注確度を案件単位で管理
  • 受注書・見積書・請求書・発注書を案件に紐づけて進捗把握
  • ステータス名・表示色・表示順を組織ごとにカスタマイズ
  • 案件ごとに材料費・労務費・経費・外注費を登録して原価管理
  • 見込(見積ベース)と実績(受注ベース)の収益性を並べて比較
  • 全案件の原価明細を横断的に一覧表示・CSV/Excel出力
  • ファイルのアップロードとURLを案件に添付して資料を一元管理
  • カスタム項目を追加して独自情報を管理

基本的な使い方

画面の場所: 「案件」メニューで開きます。

案件を作成する

  1. 「案件」メニュー > 「案件」タブを開きます。
  2. 「新規追加」ボタンをクリックします。
  3. 案件名・取引先・ステータスを入力します(必須)。
  4. 流入経路・受注確度・見込み金額・備考を必要に応じて入力します。
  5. 「作成する」ボタンをクリックします。

案件のステータスを変更する

  1. 案件の詳細画面「基本情報」タブを開きます。
  2. 「ステータス」欄のドロップダウンで新しいステータスを選択します。
  3. 「更新する」ボタンをクリックして保存します。

帳票を案件に紐づける

  1. 受注書・見積書・請求書・発注書の作成・編集画面を開きます。
  2. 「案件」欄で対象の案件を選択します。
  3. 保存すると案件の「帳票一覧」タブに表示されます。

案件に原価を登録する

  1. 案件の詳細画面「集計/原価」タブを開きます。
  2. 「行を追加」または「商品から追加」で原価明細を入力します。
  3. 区分(材料費・労務費・経費・外注費)・原価単価・数量を設定します。
  4. 「保存する」ボタンをクリックします。

案件にファイルを添付する

  1. 案件の詳細画面「帳票一覧」タブを開きます。
  2. 「ファイル管理」セクションの「新規追加」をクリックします。
  3. ファイルをアップロードするか、URLを登録します。

注意事項

  • 帳票(受注書・見積書・請求書・発注書)が紐づいている案件は削除できません
  • 案件IDを空欄にすると自動採番されます(手動入力も可能)
  • 添付ファイルは1ファイルあたり5MBまでです
  • ステータスは使用中でも編集できますが、削除した場合は影響が出る可能性があります

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