受注明細商品の一括付け替え
見積・受注・請求の明細商品をCSVで一括差し替えする機能です。
できること
- 商品バリエーションIDを指定したCSVで、明細の商品を一括置換できる
- 見積書・受注書・請求書のすべての明細が対象になる
- 商品の統廃合や品番変更に合わせて過去データをまとめて更新できる
- エラー行をスキップしながら正常な行だけ処理できる
基本的な使い方
画面の場所: 商品管理 > 一括商品付け替え ボタンで開きます。
商品バリエーションIDを確認する
- 商品管理の一覧画面を開く
- 「データ出力」ボタンをクリックする
- CSVまたはExcel形式でエクスポートする
- 出力ファイルで変更前・変更後のバリエーションIDを確認する
付け替えCSVを作成する
- CSVファイルを新規作成する
- 1行目(ヘッダー)に「変更前商品バリエーションID」「変更後商品バリエーションID」を入力する
- 2行目以降に付け替えたいIDの組を1行ずつ入力する
- ファイルをCSV形式で保存する
一括付け替えを実行する
- 商品管理の一覧画面を開く
- 「一括商品付け替え」ボタンをクリックする
- CSVファイルをアップロードする
- カラムの対応を確認してインポートを実行する
- 処理結果のメッセージを確認する
注意事項
- 全ての受注書・見積書・請求書の明細が対象になる。期間や帳票の絞り込みはできない
- 付け替えは即座に反映され、取り消しはできない。実行前に内容を十分確認すること
- 「変更後商品バリエーションID」は自組織内に存在するIDのみ指定できる
- エラーの詳細は最大5件まで表示される。エラー行を修正して再実行すること
- バリエーションIDは数値で指定すること(文字列は不可)