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商品マスタについて

受注明細商品の一括付け替え

見積・受注・請求の明細商品をCSVで一括差し替えする機能です。

できること

  • 商品バリエーションIDを指定したCSVで、明細の商品を一括置換できる
  • 見積書・受注書・請求書のすべての明細が対象になる
  • 商品の統廃合や品番変更に合わせて過去データをまとめて更新できる
  • エラー行をスキップしながら正常な行だけ処理できる

基本的な使い方

画面の場所: 商品管理 > 一括商品付け替え ボタンで開きます。

商品バリエーションIDを確認する

  1. 商品管理の一覧画面を開く
  2. 「データ出力」ボタンをクリックする
  3. CSVまたはExcel形式でエクスポートする
  4. 出力ファイルで変更前・変更後のバリエーションIDを確認する

付け替えCSVを作成する

  1. CSVファイルを新規作成する
  2. 1行目(ヘッダー)に「変更前商品バリエーションID」「変更後商品バリエーションID」を入力する
  3. 2行目以降に付け替えたいIDの組を1行ずつ入力する
  4. ファイルをCSV形式で保存する

一括付け替えを実行する

  1. 商品管理の一覧画面を開く
  2. 「一括商品付け替え」ボタンをクリックする
  3. CSVファイルをアップロードする
  4. カラムの対応を確認してインポートを実行する
  5. 処理結果のメッセージを確認する

注意事項

  • 全ての受注書・見積書・請求書の明細が対象になる。期間や帳票の絞り込みはできない
  • 付け替えは即座に反映され、取り消しはできない。実行前に内容を十分確認すること
  • 「変更後商品バリエーションID」は自組織内に存在するIDのみ指定できる
  • エラーの詳細は最大5件まで表示される。エラー行を修正して再実行すること
  • バリエーションIDは数値で指定すること(文字列は不可)

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