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発注・仕入について

買掛金管理

仕入先ごとの買掛残高を管理し、出金を記録して支払管理を行う機能です。

できること

  • 仕入先別の買掛残高(前月末残高・当月仕入・当月支払・当月末残高)を一覧で確認
  • 特定の仕入先の仕入と出金の時系列明細を確認
  • 支払済みの出金を記録して残高を管理
  • 部門でフィルタして部門別の買掛状況を確認
  • 期間を指定して任意の月・期間の買掛状況を確認

基本的な使い方

画面の場所: 「発注・仕入」 > 「買掛一覧」または「出金」タブで開きます。

買掛残高を確認する

  1. 「発注・仕入」メニューを開きます。
  2. 「買掛一覧」タブを選択します。
  3. 画面上部で期間(開始日〜終了日)を指定します。
  4. 仕入先ごとの前月末残高・当月仕入・当月支払・当月末残高が表示されます。
  5. 行をクリックすると、その仕入先の買掛明細(仕入・出金の時系列)を確認できます。

出金を登録する

  1. 「発注・仕入」メニューの「出金」タブを選択します。
  2. 「新規追加」ボタンをクリックします。
  3. 取引先・出金日・出金額・決済方法を入力します。
  4. 必要に応じて担当者・部門・銀行口座・備考を入力します。
  5. 「保存」をクリックして登録を完了します。

部門別に買掛状況を確認する

  1. 「買掛一覧」タブを開きます。
  2. 画面上部の「部署を選択」ドロップダウンから対象部門を選択します。
  3. 選択した部門の仕入・出金に絞って残高が表示されます。

注意事項

  • 買掛残高の計算式: 当月末残高 = 前月末残高 − 当月支払額 + 当月仕入(税込)
  • 前月末残高はシステム開始以来の累計仕入から累計支払を差し引いた金額です
  • 出金に設定できる取引先は「仕入先」フラグが有効な取引先のみです
  • 出金は削除すると元に戻せません
  • 買掛明細の「仕入No.」をクリックすると仕入詳細画面に、「出金No.」をクリックすると出金詳細画面に移動します

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