納品書送付メールのテンプレートを設定可能に。毎回の手入力が不要に

株式会社mob（本社：東京都渋谷区、代表取締役CEO：小野真彰）は、「アニマルオフィス」において、「納品書送付メールのテンプレート設定」機能の提供を開始したことをお知らせします。

リリース背景

納品書をメールで送付する際、送信のたびにメール本文を手入力している企業が多く、担当者ごとに文面がばらつくという課題がありました。また、定型文であっても取引先名や担当者名を都度書き換える手間が発生していました。メール送付業務を効率化するため、メール本文をあらかじめテンプレートとして設定できる機能を追加しました。

「納品書送付メールのテンプレート設定」機能詳細

受注設定の「納品書メールテンプレート」タブから、納品書送付メールの本文をあらかじめ設定できます。設定したテンプレートは、受注画面から納品書メールを送信する際に自動で読み込まれます。

主な特徴：

• デフォルトのテンプレートをそのまま使用するか、自社に合ったカスタム本文を設定するかを選択できます
• 本文中に ${取引先名}・${事業者名}・${送信者アカウント名}・${敬称} を差し込むと、送信時に自動で実際の値に置き換わります
• プレビュー機能でサンプル値を使った送信前の見栄えを確認できます
• カスタム本文の入力画面では、テンプレート変数をクリックするだけでカーソル位置に挿入できます

設定は「受注設定 ＞ 納品書メールテンプレート」から行えます。