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発注・仕入について

仕入管理

仕入先からの請求をもとに仕入を記録・管理する機能です。

できること

  • 発注書から仕入を1件ずつ作成できる
  • 複数の発注書をまとめて1つの仕入にできる
  • 仕入先・支払先を個別に設定できる
  • 仕入日・支払予定日・担当者・部門を管理できる
  • 明細ごとに商品・数量・単価・税区分を設定できる
  • 仕入一覧で仕入No.・日付・金額などで絞り込みできる

基本的な使い方

画面の場所: 「発注・仕入 > 仕入一覧」で開きます。

仕入を新規作成する

  1. 「発注・仕入 > 仕入一覧」を開く
  2. 右上の「新規追加」ボタンをクリックする
  3. 仕入先・支払先・仕入日・支払予定日・担当者を入力する
  4. 明細に商品・数量・単価を入力する
  5. 「保存する」ボタンをクリックする

発注書から仕入を作成する

  1. 「発注・仕入 > 発注書一覧」を開く
  2. 対象の発注書をクリックして詳細を開く
  3. 「オプション」メニューから「仕入に変換」を選択する
  4. 内容を確認し「保存する」をクリックする

複数の発注書をまとめて仕入を作成する

  1. 「発注・仕入 > 仕入一覧」を開く
  2. 「発注書まとめて仕入」ボタンをクリックする
  3. 仕入先または支払先を選択し「検索する」をクリックする
  4. 一覧から仕入にまとめたい発注書にチェックを入れる
  5. 「仕入を作成」ボタンをクリックする

注意事項

  • 「発注書まとめて仕入」の対象は「入荷済」ステータスの発注書のみ
  • 手入力した仕入先・支払先は「発注書まとめて仕入」の検索対象外
  • 仕入先を選択すると支払先に自動コピーされる(必要に応じて変更可)
  • 仕入の削除は買掛残高に影響するため、誤登録時のみ実施を推奨

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