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見込客管理(CRM)について

見込客管理(CRM)の使い方

商談段階の見込客を登録・管理し、取引開始までの情報を一元管理する機能です。

できること

  • 見込客の登録・編集・削除
  • タグ・流入経路・見込金額などの詳細情報管理
  • ステータス(対応中・取引中)による絞り込み
  • カスタム項目による独自フィールドの追加
  • CSVによる一括インポート・エクスポート
  • 営業リストによる見込客のグループ管理
  • 取引開始操作による得意先・担当者・案件への変換

基本的な使い方

「見込客管理」メニュー > 「見込客」タブで開きます。

見込客を新規登録する

  1. 見込客一覧画面右上の「新規追加」をクリックします。
  2. 「取引先名」(必須)と「自社担当者」(必須)を入力します。
  3. 必要に応じて、部署名・担当者名・住所・電話番号・タグ・流入経路・見込金額などを入力します。
  4. 「登録する」をクリックして完了です。

見込客をCSVで一括登録する

  1. 見込客一覧画面の「一括登録」をクリックします。
  2. サンプルCSVをダウンロードし、データを入力します。
  3. CSVをアップロードし、列のマッピングを確認します。
  4. 重複データの処理方法(上書き・無視)を選択して登録します。

見込客のステータスを確認する

  1. 見込客一覧画面のタブで「すべて」「対応中」「取引中」を切り替えます。
  2. 詳細検索ボタンから複合条件で絞り込むこともできます。

取引を開始する(得意先に変換する)

  1. 見込客の詳細画面を開きます。
  2. 「取引を開始する」ボタンをクリックします。
  3. 取引先を「新規作成」または「既存の取引先」から選択します。
  4. 担当者を設定し、必要に応じて案件も作成します。
  5. 「開始する」をクリックすると取引中ステータスに変わります。

見込客を削除する

  1. 1件削除する場合: 見込客詳細画面の「オプション」>「削除する」をクリックします。
  2. 一括削除する場合: 見込客一覧でチェックボックスを選択します。
  3. 下部の操作バーに表示される「削除」ボタンをクリックします。
  4. 確認ダイアログで承認すると削除されます。

営業リストを作成する

  1. 「見込客管理」メニューの「営業リスト」タブを開きます。
  2. 「新規追加」をクリックすると本日付のリストが作成されます。
  3. 見込客一覧で対象を選択し、「営業リストに追加」をクリックします。
  4. 「新規作成」または「既存の営業リスト」を選んで追加先を指定します。

フィルタ条件で見込客を一括追加する

  1. 見込客一覧でフィルタ条件を設定し、絞り込みます。
  2. ページ内の全行を選択します(ヘッダーのチェックボックス)。
  3. 「フィルタ条件に一致する全N件を選択」ボタンが表示されたらクリックします。
  4. 「営業リストに追加」から追加先のリストを選びます。

注意事項

  • 取引先名と自社担当者は必須項目です。入力しないと登録できません。
  • 「取引を開始する」で既存の取引先を選んだ場合、取引先情報は上書きされません。
  • カスタム項目を無効化しても既存データは削除されません。
  • CSVインポートで重複した見込客は「上書き」または「無視」を選択できます。
  • 営業リストへの一括追加は1回の操作で最大2,000件までです。
  • 削除した見込客は復元できません。削除前に内容を確認してください。

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